资助学术交流活动

支持学术会议说明


一、资助对象

国内医学专业人员、学会或学术单位举办的医疗新技术、新业务等最新进展的学术会议。

二、申请条件

1、湖北陈孝平科技发展基金会支持的学术会议;

2、学术会议需有一定的创新性和影响力。

三、申请流程

申请者填写《湖北陈孝平科技发展基金会-支持学术会议申请表》,主办单位签署意见并加盖公章。《申请表》原件一式四份,A4纸正反面打印。请申请者提前三个月将纸质版申报材料寄至湖北陈孝平科技发展基金会。电子材料发至hbcxpkjfzjjhxmb@sina.com。

邮寄地址:湖北省武汉市硚口区解放大道1095号华中科技大学同济医学院附属同济医院外科大楼24楼,湖北陈孝平科技发展基金会,邮编430030。

申报材料包括:

1、《湖北陈孝平科技发展基金会-支持学术会议申请表》;

2、主办单位签发的正式公函。

3、会议通知及日程安排;

4、重要参会代表、专家名单。

四、审批流程

由学术会议组织者或发起人向湖北陈孝平科技发展基金会提出申请,由基金会评审委员会进行评审,经基金会理事会三分之二以上理事通过视为理事会批准有效。

申请获得批准后,签署资助合同,明确责任,会议主办单位应接受基金会监督检查,确保会议水平。基金会将根据情况和需要,组织中外与会者对会议的学术水平和组织工作进行评价。

五、经费管理与发放

1、 经费管理

资助经费主要用于支付组织会议的相关费用(含场租费、车辆租赁费、会议材料制作打印费等会议必要性开支)和邀请国(境)内外重要参会代表、专家的讲课费、差旅费、住宿费、交通费等。各项支出标准需按相关财务规定执行。会议主办方应对会议所需经费合理预算,严格执行相关财务规定,厉行节约,保证经费发挥最大效益。

2、经费发放

①第一次拨款:会议召开前两个月拨付批准额度的50%。

②第二次拨款:会议结束并完成结项要求后拨付其余经费。

六、会议结束报告

会议结束后,主办单位应在1个月内将会议情况总结、会议经费决算报告、会议经费明细收支情况报送基金会。编报决算要做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

七、其他

此文件自公布之日开始执行,最终解释权归湖北陈孝平科技发展基金会所有。

湖北陈孝平科技发展基金会

2018年1月

附件:《支持学术会议申请表》